En la gestión de materiales maestros, es crucial contar con una estructura sólida y eficiente para garantizar la integridad de los datos y facilitar la toma de decisiones.
En este artículo, exploraremos los pasos y las mejores prácticas para el manejo de materiales maestros.
Veremos cómo el uso de técnicas como el fuzzy matching, diccionarios de nomenclatura, clasificaciones y la vista única del material puede mejorar la calidad de los datos y optimizar los procesos de gestión.
Además, presentaremos una plataforma llamada CUBO iQ, que ofrece soluciones avanzadas para el manejo de materiales maestros.
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¿Qué son los materiales maestros?
Antes de adentrarnos en las mejores prácticas para el manejo de materiales maestros, es importante entender qué son y por qué son fundamentales para las operaciones empresariales.
Los materiales maestros son registros de datos que contienen información clave sobre los productos y servicios que una organización ofrece.
Estos registros incluyen atributos como descripción, categoría, unidad de medida, proveedor, precio, entre otros.
Pasos para el manejo efectivo de materiales maestros
1. Recopilación de datos
El primer paso para gestionar los materiales maestros es recopilar y organizar los datos relevantes. Esto implica identificar y recopilar la información necesaria sobre los productos o servicios, como su nombre, descripción, especificaciones técnicas y proveedores.
2. Limpieza de datos
Una vez que se han recopilado los datos, es importante realizar una limpieza exhaustiva para eliminar errores, duplicados y datos inconsistentes.
El fuzzy matching es una técnica útil en este proceso, ya que permite encontrar registros similares incluso cuando hay discrepancias o errores tipográficos.
3. Normalización y estandarización
Para garantizar la consistencia de los datos, es esencial establecer diccionarios de nomenclatura y reglas de clasificación. Estos diccionarios y clasificaciones ayudan a estandarizar los nombres, las unidades de medida y otros atributos, lo que facilita la búsqueda y el análisis de los datos.
4. Creación de una vista única de los materiales maestros
La vista única del material es una representación consolidada y coherente de la información de un producto o servicio en todos los sistemas y procesos de la organización. Al tener una vista única, se evita la duplicidad de registros y se mejora la calidad de los datos.
5. Asignación de SKU
Los SKU‘s (Stock Keeping Units) son códigos únicos que se asignan a cada producto o servicio para facilitar su identificación y seguimiento.
La asignación de un SKU coherente y estructurada es fundamental para agilizar los procesos logísticos y la gestión del inventario.
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Beneficios de utilizar técnicas avanzadas y herramientas
A. Fuzzy matching
El uso de técnicas de fuzzy matching permite encontrar registros similares a pesar de las discrepancias en los datos.
Esto es especialmente útil cuando se trabaja con grandes volúmenes de información o cuando los datos tienen errores tipográficos o variaciones en la forma de escribirlos.
Al utilizar el fuzzy matching, se mejora la precisión de la limpieza de datos y se evitan errores en la identificación de productos o servicios.
B. Diccionarios de nomenclatura
Los diccionarios de nomenclatura ayudan a estandarizar los nombres y atributos de los materiales maestros. Al establecer reglas claras sobre cómo nombrar y clasificar los productos, se mejora la coherencia de los datos y se facilita la búsqueda y el análisis.
C. Clasificaciones
La clasificación de los materiales maestros permite organizarlos en categorías lógicas y jerárquicas. Esto facilita la navegación y la búsqueda de productos, tanto para los empleados internos como para los clientes externos.
Además, las clasificaciones ayudan a establecer reglas de negocio y a realizar análisis más precisos.
D. Vista única del material
Al contar con una vista única del material, se evita la duplicidad de registros y se mejora la integridad de los datos. Esto garantiza que todos los sistemas y procesos de la organización estén utilizando la misma información actualizada, lo que a su vez reduce los errores y mejora la eficiencia operativa.
Ejemplos de mejores practicas: https://manufacturing-software-blog.mrpeasy.com/materials-management/
Introducción a CUBO iQ software para materiales maestros
Plataforma avanzada de materiales maestros CUBO iQ es una plataforma especializada en la gestión de materiales maestros que combina todas las mejores prácticas y técnicas avanzadas mencionadas anteriormente.
Esta solución ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar que permite a las organizaciones optimizar sus procesos de gestión de materiales.
Con CUBO iQ, puedes beneficiarte de características como fuzzy matching para limpiar y deduplicar datos, diccionarios de nomenclatura personalizables para estandarizar los atributos, clasificaciones jerárquicas para organizar los materiales maestros y una vista única del material para mantener la consistencia en toda la organización.
Además, CUBO iQ proporciona una funcionalidad de asignación de SKU inteligente y automatizada, lo que simplifica el proceso de seguimiento y gestión del inventario.
La gestión eficiente de materiales maestros es esencial para garantizar la calidad de los datos y optimizar los procesos empresariales. El uso de técnicas como el fuzzy matching, diccionarios de nomenclatura, clasificaciones y la vista única del material mejora la coherencia y la precisión de los registros. ??
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